We worden steeds meer benaderd door evenementenorganisatoren met de vraag of we mee willen kijken op het gebied van toegankelijkheid. De gemeente draagt hier haar steentje aan bij, omdat onze contactgegevens zijn opgenomen in de vergunningen-en subsidieaanvraag. Op die manier wordt een organisator gewezen op ons bestaan en vinden wij eigenlijk steeds meer enthousiaste mensen aan onze gesprekstafel.
Wij kijken mee met een organisator. Vaak zijn deze mensen als vrijwilliger aan de slag om binnen de gemeente activiteiten te organiseren en hun doel is om dit voor iedereen te doen. Maar hoe kun je dan de toegankelijkheid goed waarborgen? Juist daar proberen wij advies en tips in aan te geven.
Vaak blijkt dat de organisaties zelf het begrip ’toegankelijkheid’ al in hun woordenboek hebben staan. Maar hoe zet je dat om in je draaiboek? Daar denken wij dus graag in mee.
Ook Huub, medeorganisator van Havenfeest Piushaven, belde ons op met de vraag of we mee wilden kijken naar hun evenement. We hebben eerst een fijn gesprek gevoerd op ons kantoor aan de Spoorlaan en zijn vervolgens op dinsdag 11 februari het terrein mee gaan verkennen. Waar de organisatie zelf al heeft gedacht aan zitplaatsen bij de optredens, begaanbare paden op het terrein en een invalidentoilet, konden we nog extra tips meegeven zoals het briefen van vrijwilligers. Daarnaast checken we altijd de website op toegankelijke informatie en op digitale bruikbaarheid. Die tips worden ook door Huub meegenomen en teruggekoppeld aan de websitebouwer.
En….we zijn ondertussen samen met Huub aan het werk om een extra slag te slaan zodat ook mensen met een visuele beperking én mensen die gebruik moeten maken van een rolstoel, zich nog meer welkom gaan voelen bij het evenement. Maar daarover later meer! Zet 21 en 22 juni alvast in je agenda, want hier wil je toch ook bij zijn?
Kunnen we jou ook advies of tips geven om jouw evenement (nog meer) toegankelijk te maken? Neem dan contact op met Gerdy Zijlmans: gerdy@toegankelijktilburg.nl